出来的一种记叙性和介绍性的文件。收拾加工时或按会议程序记叙,或按会议内容归纳出来的几个问题逐个叙说。”
这儿要注意差异:会议纪要与会议记载不同,会议记载仅仅一种客观的写实资料,记载每个人的讲话,而会议纪要则会集、归纳地反映会议的首要议定事项,起具体指导和标准的效果,以便于团队中的人员了解方向要点、敞开下一步履行。
基本信息包含会议主题、时刻、地址,参加人员(主持人、参会人员、缺席人员、会议记载员)
记载内容要靠近议题,牢记不能写成流水账,要提炼讲话人的中心观念、要害数据和定论。
关于会议中现已达到共同的内容,或许会上清晰的分工协作,要在会议纪要中列明。
会上承认的分工、责任人、推进时刻、反应时刻、截止时刻等要记载,便于会后履行。
没有处理的问题、暂时没有定论的事项、需求后续跟进的使命收拾记载,以便推进之后的举动。
提早准备好,清晰会议意图、规划纪要内容模块,以便于会中高效完结会议纪要。
重要内容和要害字,可以用红字或许加黑加粗标出。有时刻节点的跟进事项,要做出特别标识,或许用表格的方式列出。
在会议快结束时,承认一下会议的定论。一方面,保证你的了解和笔记是精确的;另一方面,保证一切参会人员的了解是共同的,防止了解差错。